檔案管理員又稱檔案員，是一名負責評估、收集、組織、保存檔案的人，而且這些檔案具有長期價值，他還負責將這些文獻和檔案分門別類存放，當人們需要某個檔案時檔案管理員還要順利找到並將這些檔案提供給需要的人。檔案管理員保存的檔案包括信件、日記、日誌、其他個人文件、政府文件、聲音、圖片、數字文件或其他物品。[1]
