個人資訊管理

個人信息管理(英語:Personal information management, PIM):是指人為了高效獲取、組織、維護、提取和使用信息所採取的活動。如使用文件(包括紙質和數字的),網頁電子郵件,以完成設定項目 ,輔助個體的各種社會角色成長(如父母,員工,朋友,社區成員等)。個人信息管理的定義涉及研究和實踐兩個方面。個人信息管理研究的主要內容是高效個人信息管理的方法及工具的設計。個人信息管理實踐主要指個人信息管理方法和工具的使用。

理想的個人信息管理是指人們能夠隨時隨地得到完全的、格式正確的、高質量的所需信息,讓人們從繁雜的記憶負擔中解放出來,從而將精力投入更富價值的創造性活動中。

對許多人來說,這個理想似乎很遙遠。有許多工具可以用來個人信息管理。可是, 不同的設備往往按自己的格式存儲着特定的信息。這些工具卻成為了問題的一部分,由這些工具產生了信息「零碎片段」 。

PIM動態

PIM近年來越來越受到人們的關注。人們更希望獲得一個可以跨越各種信息設備的PIM手段。隨着時間的推移,PIM更會滲入人們對信息的各種需求。

主要功能

個人信息管理作為一個研究領域之外也指一種提供個人信息組織管理功能的應用軟件。其目的是為了便於記錄、跟蹤和管理各種個人信息。

個人信息管理系統一般包括以下功能:

  • 個人筆記/日誌
  • 地址簿
  • 列表(包括任務列表)
  • 重要日期日曆
  • 電子郵件
  • 傳真通信
  • 項目管理功能
  • RSS/Atom 輸出
  • 快訊

一些PIM軟件產品能夠通過計算機網絡(包括手機ad-hoc網絡傳真,即MANETs)和其它的PIM設備實現同步。這個性能一般達不到即時持續的數據更新,不過基本可以實現不同電腦設備間及時快速更新,包括台式機,膝上電腦和個人數字助理

在1992年Apple公司推出「PDA」(Personal digital assistant,個人數字助理)之前,手持個人信息組織器諸如 Sharp Wizard和Psion就已經是某種個人信息管理系統("PIM’s")。

PIM涉及的領域

PIM涉及的領域相當廣闊,涉及各個學科,如認知科學,人機交互,信息科學,人工智能,數據庫管理和信息檢索。

認知心理學和認知科學

認知心理學主要是研究人們如何學習、記憶、思考和決策,還包括人們對現有信息的組織和利用。在其研究領域中和個人信息管理關係緊密。認知科學和PIM有很多的交疊區域,這樣兩者可相輔相成。

人機交互/人們信息交互

以電腦為基礎的PIM更多的關注人們利用各種信息工具管理自己的信息,在時間的推移下更合理有效的組織利用信息。

數據、信息、知識、時間和任務管理

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