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根据加州公共记录法案（政府法典§6250以及以下经文) 公共记录包括任何包含由任何州或地方机构准备、拥有、使用或保留的与公众业务行为有关的信息的文字，无论其物理形式或特征如何。 （Cal. Gov't. Code § 6252(e).) 指出除非《公共记录法》另有明确规定，否则所有公共记录都必须公开。 圣克拉拉县诉CFAC加利福尼亚州政府法典§6254列出 不受公共记录法案披露约束的文件类别。此外，计算机软件不被视为公共记录，而根据南加州EFF和ACLU诉洛杉矶警察局和洛杉矶县警长局并且不能免于披露并且是公共记录。

尽管该法案仅涵盖写作，但根据政府法典§6252(g)，该法案指出：书写是指任何手写、打字、印刷、照相、照相、复印、通过电子邮件或传真传输，以及在任何有形物体上记录任何形式的交流或表示的任何其他方式，包括字母、文字、图片、声音、或符号或其组合，以及由此创建的任何记录，无论记录的存储方式如何。

加利福尼亚州宪法及其法规不允许任何机构为公共记录主张版权，除非得到法律授权。允许以下机构主张版权，并且在没有明确相反证据的情况下，应假定这些机构的任何作品在美国以外拥有版权：

• 县教育委员会。参见教育法第1044条。
• 学区。参见教育法§35170。
• 社区大学区。参见教育法§72207。
• 有毒物质控制部。参见健康与安全守则§§25111, 25201.11。
• 卫生与公共服务机构（关于与健康信息交换有关的某些特定可交付成果）。请参阅 健康与安全法规§130251.15。
• 司法任命委员会（关于某些录音）。 司法任命委员会，准则7。
• 加州教育信息系统。参见教育法§§10601、10603。
• 州消防局长（关于晋升考试）。请参阅健康与安全法规§13159.8。